Términos de referencia para la consultoría y prestación de servicios en fortalecimiento de la Debida Diligencia y principios de legalidad en la cadena de suministro de café libre de deforestación

December 18, 2024

Introducción

El presente documento establece los términos de referencia para la contratación de una consultoría especializada para fortalecer la debida diligencia (DD) y los principios de legalidad en la cadena de suministro del café en el departamento del Huila. Este proyecto, como parte de la segunda fase de implementación, busca garantizar el cumplimiento con el Reglamento Europeo contra la Deforestación (EUDR) y la Sostenibilidad Corporativa en Debida Diligencia (CSDDD) y promover la sostenibilidad y bienestar de las comunidades cafeteras. La intervención se diseña bajo el marco conceptual de la OCDE, el cual establece la debida diligencia como un proceso que permite a las empresas identificar, prevenir, mitigar y gestionar impactos negativos en sus actividades y cadena de suministro.

Objetivo general

Fortalecer las capacidades de los actores en la cadena de suministro de café del Huila para garantizar el cumplimiento con las exigencias de la EUDR y CSDDD, consolidando cadenas de abastecimiento sostenibles, legales y libres de deforestación.

Objetivos específicos

Identificar y cerrar brechas en temas de legalidad y sostenibilidad relacionadas con los derechos de uso del suelo, protección del medio ambiente, derechos de terceros y comunidades indígenas.
Diseñar e implementar estrategias para la gestión integral de riesgos legales en la cadena de suministro de café.
Fortalecer las capacidades de productores, socios comerciales y otras partes interesadas a través de formación y mecanismos de verificación interna.
Establecer un sistema de comunicación efectivo sobre la implementación de la debida diligencia en el Clúster Nespresso.
Abarcará las siguientes acciones clave:

Alcance de los servicios

La consultoría tendrá una duración de

ocho (8) meses

Complementar el diagnóstico de brechas relacionadas con EUDR, FLA y CSDDD, considerando aspectos organizacionales y de la cadena de suministro.
Diseñar e implementar estrategias para el cierre de brechas identificadas.
Ampliar el mapeo y análisis de riesgos legales en la cadena de abastecimiento, considerando derechos de uso del suelo, protección ambiental, derechos de terceros y comunidades indígenas.
Diseñar y ejecutar un plan de gestión para mitigar riesgos legales en la cadena de suministro.
Desarrollar un programa de formación dirigido a empleados, productores, socios comerciales y partes interesadas.
Diseñar un sistema de verificación interna de debida diligencia en EUDR, FLA y CSDDD.
Elaborar e implementar un plan de comunicación sobre los avances y logros en la cadena de SKN Caribecafé.

Productos esperados

1. Informe Diagnóstico:
Documento actualizado que identifique las brechas legales y de sostenibilidad en la cadena de suministro.
2. Plan de Acción para el Cierre de Brechas:
Estrategias concretas para abordar las brechas identificadas.
3. Diseño y elaboración de productos que den cumplimiento al plan de acción.
4. Mapa de Riesgos Legales:
Análisis ampliado y actualizado sobre riesgos legales en la cadena de suministro.
5. Plan de Gestión de Riesgos:
Documento que establezca acciones para prevenir, mitigar y gestionar riesgos legales en la cadena de suministro.
6. Programa de Formación:
Materiales y sesiones de capacitación realizadas con empleados, productores y socios comerciales.
7. Complementar y apoyar la construcción de políticas faltantes en la compañía para el cumplimiento con la Debida Diligencia.
8. Sistema de Verificación Interna:
Diseño y directrices para un sistema interno de monitoreo y verificación de DD.
9. Plan de Comunicación:
Estrategia de comunicación sobre la implementación de DD, dirigida a actores clave de SKN Caribecafé.
10. Informe Final:
Documento consolidado con resultados, impactos y recomendaciones futuras.
Experiencia comprobada en proyectos relacionados con debida diligencia, legalidad y sostenibilidad en cadenas de suministro agroindustriales.
Conocimiento de los marcos regulatorios internacionales (EUDR, FLA, CSDDD, OCDE) y su aplicación en cadenas de café.
Experiencia en trabajo con comunidades rurales y productores de café.
Capacidad para desarrollar materiales de formación y sistemas de verificación interna.
Equipo interdisciplinario con competencias en derechos humanos, sostenibilidad y comunicación.

Perfil del consultor o la firma consultora

Requisitos de la propuesta

Plan de trabajo detallado.
Propuesta económica.
Metodología propuesta para cada actividad.
Perfil y experiencia del equipo consultor.
Evidencias de proyectos similares realizados.
Cronograma y presupuesto desglosado.

Criterios de evaluación

Las propuestas serán evaluadas con base en:
Experiencia previa (20%).
Calidad y viabilidad de la propuesta técnica (40%).
Propuesta económica (40%).
Se recibirán propuestas económicas que
no excedan el valor de
$255,000,000 COP.

Supervisión y seguimiento

El contratista estará bajo la supervisión del equipo técnico designado por el proyecto, quien evaluará el cumplimiento de los objetivos y productos establecidos.

Formas de pago

El pago se realizará en tres (3) desembolsos:

50%

contra la firma del contrato (pólizas) y entrega del plan de trabajo.

30%

Al inicio de actividades planteadas en el proyecto.

20%

con la entrega del informe final y evidencias de cumplimiento.

Fecha límite de presentación

Las propuestas deberán ser enviadas a más tardar el

03/01/2025

a través del correo electrónico

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