Términos de Referencia para la Compra de 380 equipos de lavado para el beneficio ecológico de café para el Proyecto “De la Finca al Consumidor – Fase II

January 24, 2025

Introducción

El proyecto “De la Finca al Consumidor – Fase II: Aceleración y Escalamiento de la Cadena de Suministro Inclusiva y Sostenible en el Departamento del Huila” busca fortalecer y diversificar las actividades productivas de los caficultores del Clúster AAA Nespresso Huila mediante la contratación del suministro de 380 equipos de lavado para el beneficio ecológico de café. 

Objetivo general

Adquirir 380 hidrolavadoras para el beneficio ecológico de café cuya función principal permite lavar mecánicamente café con mucilago degradado en el proceso con fermentación natural, con una reducción en el volumen del consumo de agua durante el proceso de lavado del café y que no ocasione daño mecánico en los granos como café partido, trillado, pelado o sobre lavado, con una capacidad promedio de 300 – 400 kg de café lavado por hora; Estos equipos se requieren que sean suministrados y transportados hacia los municipios de operación de SKN Caribecafé en el Departamento del Huila. 

Especificaciones Técnicas del Equipo

Nombre técnico Equipo de lavado para el beneficio ecológico de café
Capacidad promedio 300 – 400 kg de café lavado por hora
Energía eléctrica Puede ser Monofásica 110 V, monofásico 220V o trifásico dependiendo de la disponibilidad eléctrica en la finca 
Daño mecánico neto a los granos Inferior al 0,5% en café lavado (independiente del daño que puede ocasionar la despulpadora) 
Consumo específico de agua 0,5 0,90 Litros por kilogramo de café pergamino seco
Eficacia de remoción de mucílago
Superior al 90%
Fijación Ruedas móvil
Diseño Diseño propuesto con las dimensiones del equipo, que lo respalde con fotografías de referencia de los equipos que fabrica. 
La contratación incluye:

Alcance de la compra

Adquisición de 380 equipos de lavado tipo hidrolavadora para el beneficio ecológico de café.
Transporte de los equipos hasta los municipios donde operan los caficultores beneficiarios del Clúster AAA Nespresso en el Huila.
Garantía de calidad obligatoria mínima de un (01) año, preferiblemente dos (02) años o más, con respecto al funcionamiento, ensamblaje y parte de los componentes de cada uno de los equipos entregados.
El proponente deberá estar en la capacidad de proporcionar servicio técnico postventa por equipo suministrado.
Capacitación inicial para la calibración y manejo adecuado los equipos.

Entregables esperados

Equipos con su respectiva ficha técnica de producto.
 Lista de entrega :
Relación detallada de los equipos de hidrolavadoras entregados por caficultor beneficiario.
Informe de transporte:
Certificación de entrega en los municipios indicados
Capacitación inicial:
Registro de asistencia y contenido del taller de ensamblaje y manejo adecuado los equipos.
Certificado de garantía:
Documento de respaldo para cada uno de los bienes adquiridos.
Garantizar la calidad para los productos ofertados.
Capacidad logística para el transporte y entrega de los equipos en las zonas rurales del Huila.
Disponibilidad para ofrecer capacitación básica sobre el manejo de los equipos.
Contar con todos los requisitos de Ley para ejercer este tipo de actividad económica y estar en capacidad de facturar conforme lo exige la Ley colombiana.
Cumplir con una experiencia de por lo menos cinco (5) años en la fabricación y distribución de equipos de lavado para el beneficio ecológico de café.
Estar dispuesto a recibir seguimiento e inspección de la producción, distribución y entrega de los equipos de lavado para el beneficio ecológico de café en las zonas requeridas por parte de SKN Caribecafé.

Perfil del proveedor

El proveedor deberá cumplir con los siguientes requisitos

Requisitos de la propuesta

Los interesados deberán presentar:
Cotización detallada de los bienes y servicios ofrecidos.
Modelo, especificaciones técnicas, capacidad, materiales, sistema de transmisión de potencia, motor, tipo de energía, caudal de agua y dimensiones de los equipos dentro de la ficha técnica.
Certificaciones de calidad de los productos.
Evidencia de experiencia previa en proyectos similares.
Cronograma de fabricación, transporte y entrega.
Propuesta de capacitación para el manejo de los equipos.

Criterios de evaluación

Las propuestas serán evaluadas con base en:
Competitividad de los precios ofrecidos (20%)
Disponibilidad en la fabricación, distribución y descargue de los equipos en los municipios del proyecto (15%)
Experiencia comprobada en el negocio en el sector cafetero (20%)
Cumplimiento de los requisitos mínimos descritos en el perfil del proveedor de este documento. (30%). 
Garantía, capacitación y acompañamiento de servicio postventa (15%)
Se recibirán propuestas económicas que

no excedan el valor individual

de $5,600,000 COP

por (1) equipo suministrado, para un total

$ 2.128.000.000 COP,

el presupuesto debe incluir impuestos, transporte y retenciones.

Supervisión y seguimiento

El contratista estará bajo la supervisión del equipo del proyecto, quien proporcionará retroalimentación y realizará seguimiento continuo para garantizar el cumplimiento de los objetivos.

Formas de pago

El pago se realizará en dos (2) desembolsos:

50%

contra la firma del contrato (pólizas).

50%

tras la entrega de los bienes a satisfacción en los municipios designados.

Fecha límite de presentación

Las propuestas deberán ser enviadas a más tardar el

04/02/2025

a través del correo electrónico

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