1. Introducción
El presente documento establece los términos de referencia para la contratación del diseño y la construcción a todo costo de cuarenta y cinco (45) composteras en fincas de caficultores vinculados a la cadena de suministro de SKN Caribecafé en el departamento del Huila.
La pulpa representa cerca del 40 % del peso del fruto fresco del café y, cuando se dispone sin tratamiento, genera lixiviados que afectan las fuentes hídricas y desaprovecha un recurso que puede reincorporarse al suelo como abono orgánico. Las composteras techadas con captación de lixiviados permiten transformar ese residuo en compost, reducir la dependencia de fertilizantes de síntesis y cumplir los requisitos ambientales de los estándares de certificación que aplican al clúster.
2. Objetivo General
Diseñar y construir a todo costo cuarenta y cinco (45) composteras en fincas del clúster en el Huila, entregándolas terminadas, en operación y con el productor capacitado para su uso y mantenimiento, de modo que se garantice el manejo adecuado de la pulpa de café y la captación controlada de los lixiviados.
3. Objetivos Específicos
- Presentar el diseño (planos o diseño digital) de la compostera y los cálculos económicos específicos (materiales, mano de obra, proveedores, método de fabricación) por unidad para la construcción del total de las cuarenta y cinco (45) composteras.
- Realizar la visita de verificación previa en cada predio y generar las recomendaciones que correspondan al productor, relacionado con las adecuaciones, el espacio necesario y las disposiciones previas, verificando que se cumplan previo inicio de la obra en finca.
- Construir las cuarenta y cinco (45) composteras con los materiales y las especificaciones definidos en el numeral 4.
- Garantizar la evacuación y la captación de los lixiviados mediante el diseño adecuado de la pendiente del piso.
- Capacitar a cada productor en el uso adecuado de la compostera, su mantenimiento y el manejo que debe darse a la pulpa.
- Entregar cada unidad mediante acta suscrita, acompañada de registro fotográfico georreferenciado.
4. Alcance de los Servicios
La prestación del servicio corresponde a una obra a todo costo. La empresa postulante asume el diseño, el suministro de materiales, la mano de obra, los equipos y la dirección técnica necesarios para entregar cada unidad terminada y en operación, con la única excepción señalada en el numeral 4.4.
4.1. Diseño y cálculos a cargo de la empresa postulante
La empresa postulante deberá presentar el diseño de la construcción de la compostera y los cálculos por unidad para la construcción del total de composteras. El requisito de obligatorio cumplimiento es el definido en el numeral 4.3: un volumen útil de 24 m³ para la pulpa, distribuido en dos compartimientos, con los materiales allí especificados. Las dimensiones de la compostera no están predefinidas: las propone la empresa postulante en su diseño, y la imagen que acompaña el numeral 4.3 es únicamente una referencia de una configuración posible, no una medida exigible.
El diseño debe incluir los planos de la solución propuesta —planta, cortes y detalles del sistema de captación de lixiviados—, las cantidades de obra por unidad y el presupuesto correspondiente. Los diseños presentados hacen parte de la propuesta y podrían requerir de ajustes de acuerdo con los resultados de la visita de verificación previa de las 45 fincas, para aprobación del supervisor del contrato antes de iniciar la obra.
Como las fincas beneficiarias tienen topografías y áreas disponibles distintas, las dimensiones finales de cada unidad podrán variar respecto de la tipología base presentada en la propuesta. Esas variaciones se acordarán en la visita de verificación previa, deberán conservar en todos los casos el volumen útil de 24 m³ y los dos compartimientos, y no modificarán el precio unitario ofertado ni el valor total del contrato.
4.2. Visita de verificación previa
Previo al inicio de la construcción, la empresa postulante realizará una visita de verificación en terreno a cada predio, con el fin de revisar el sitio donde se va a realizar la construcción de la compostera y generar las recomendaciones al productor en los casos que se requiera. La visita deberá tener presente el ángulo de inclinación para la pendiente de los lixiviados de la compostera. De cada visita se levantará un acta con registro fotográfico y coordenadas del punto de ubicación de la compostera.
En esta visita se definen, además, las dimensiones finales de la unidad, ajustadas a la topografía y al área disponible del predio y conservando el volumen útil y los dos compartimientos; y se identifican y comunican por escrito al productor las obras de preparación y alistamiento del terreno que deba ejecutar antes del inicio de la construcción, con el plazo para hacerlo. El acta deja constancia de las dimensiones acordadas y de esos compromisos.
Las cuarenta y cinco (45) visitas de verificación previa deberán estar realizadas a más tardar el 15 de diciembre de 2026. La empresa postulante priorizará las visitas de las fincas correspondientes a la primera entrega, de modo que pueda iniciar obra en ellas sin esperar a completar la totalidad de las visitas, y de modo que los demás productores dispongan de tiempo suficiente para adelantar las obras de preparación recomendadas.
4.3. Materiales y Especificaciones de construcción de la Compostera
- Muros: construidos en ladrillo macizo, pañetados en mortero por ambas caras.
- Techo: construido con tejas de policarbonato Ajozinc de 3,66 × 0,84 m No. 12 en cristal.
- Estructura del techo: perfiles en hierro en los ángulos del techo de la compostera.
- Piso: en concreto con resistencia de 3.000 psi y espesor de placa de 10 cm, con la pendiente que garantice la evacuación de los lixiviados hacia el sistema de captación.
- Área de superficie: 16 m2
- Volumen útil de la Compostera: (4 m largo X 4 m ancho X 1.5 m alto): 24 m³ de capacidad para la pulpa, distribuidos en dos compartimientos. Este volumen es el requisito de obligatorio cumplimiento. Las dimensiones de la compostera son libres y las define la empresa postulante en su diseño, conforme al numeral 4.1.
Imagen de referencia de compostera de 24 m³ de volumen útil.
4.4. Transporte y logística — aporte del beneficiario
El transporte y la logística de cargue y descargue de los materiales hasta la respectiva finca serán asumidos como contrapartida por el beneficiario caficultor. La empresa postulante es responsable de entregar los materiales en el punto de despacho que se acuerde y de comunicar a cada productor, con la debida anticipación, el listado y la fecha de disponibilidad de los materiales de su unidad. El presupuesto del contratista no incluye estos rubros. La empresa postulante podrá ofrecer el servicio de transporte, cargue y descargue y el productor estará en libertad de aceptar o desistir del servicio.
Se deja la salvedad que podrán ocurrir cambios en las zonas donde se construirán las composteras, por novedades que se puedan presentar por parte del productor; Las cuarenta y cinco (45) composteras se tienen previsto construir en los siguientes zonas del departamento del Huila:
| Región – Mpio. | Vereda X No de unidades | Total Composteras |
| Acevedo | Bajo Encanto (1) · El Mesón (1) · Versalles (1) | 3 |
| Gigante | Alto Corozal (1) · Alto de las Águilas (1) · El Batán – Hobo (1) · El Libertador (1) · El Rodeo (1) · Estoracal – Hobo (1) · Peñalosa (1) · Santa Lucía (1) | 8 |
| Oporapa | Alto San Francisco (1) | 1 |
| Pitalito | Albania (1) · Bombonal – Bruselas (1) · Cabuyal del Cedro – Bruselas (1) · Cafarnaún (1) · Campo Bello – Bruselas (1) · El Guamal (1) · El Mirador (1) · El Recuerdo (1) · El Tigre (1) · El Triunfo (1) · Guacacallo (2) · Hacienda Bruselas – Bruselas (1) · Holanda – Bruselas (1) · Honda Porvenir (1) · La Estrella (1) · La Palma – Bruselas (1) · La Unión (1) · Montebonito (1) · Nueva Zelandia (1) · Paraíso – La Palma (2) · San Luis (1) · Santa Inés (1) · Santafé – Bruselas (1) | 25 |
| San Agustín | El Playón (1) · La Hermita (1) | 2 |
| Timaná | Delicias (2) · Holguín (1) · Palmito (2) · Pantanos (1) | 6 |
| Total general | 45 |
4.5. Acta de entrega
La empresa postulante debe garantizar el acta de entrega de cada una de las composteras, acompañada de fotografías georreferenciadas que permitan verificar la ubicación exacta de la obra. El acta será suscrita por el contratista, el productor beneficiario y el supervisor designado por SKN Caribecafé.
5. Productos Esperados
- Diseño y cálculos: planos de la compostera, cantidades de obra y presupuesto por unidad para el total de las cuarenta y cinco unidades.
- Plan de trabajo: cronograma de actividades por municipio y vereda, metodología constructiva y plan logístico coordinado con los productores.
- Actas de visita de verificación previa: una por predio, con registro fotográfico, coordenadas, dimensiones acordadas para la unidad y recomendaciones al productor, incluidas las obras de preparación y alistamiento del terreno a su cargo.
- Cuarenta y cinco (45) composteras construidas: terminadas, en operación y conformes con el diseño aprobado.
- Actas de entrega: una por unidad, con fotografías georreferenciadas y suscritas por el supervisor del contrato, empresa seleccionada y productor.
- Informe final: resultados, evidencias consolidadas y recomendaciones para futuras intervenciones.
6. Duración del Contrato y Plan de Trabajo
El contrato se ejecutará desde la fecha de su firma hasta el 30 de junio de 2027. El plan de trabajo deberá garantizar las siguientes entregas:
| Entrega | Compromiso | Fecha máxima |
| Primera entrega | Mínimo quince (15) composteras terminadas, en operación y con acta suscrita | 15 de enero de 2027 |
| Segunda entrega | Mínimo quince (15) composteras adicionales en las mismas condiciones | 31 de marzo de 2027 |
| Tercera entrega | Las quince (15) composteras restantes, hasta completar las cuarenta y cinco (45), y liquidación del contrato | 30 de junio de 2027 |
7. Perfil del Oferente
El Oferente deberá cumplir con los siguientes requisitos:
- Capacidad financiera. La empresa postulante debe garantizar flujo de caja para asumir el contrato de la construcción a todo costo de las cuarenta y cinco (45) unidades de compostera. Deberá certificar capacidad de endeudamiento y músculo financiero que le permita llevar a cabo el objeto del contrato sin depender de los desembolsos de la ejecución de este. No se otorgará anticipo.
- Deberá demostrar experiencia en el tipo de construcción que se va a realizar, preferiblemente en el sector cafetero.
- Capacidad técnica. Deberá contar con ingeniero civil o agrícola con matrícula profesional vigente, responsable del diseño y de la dirección de obra.
- Capacidad operativa. Deberá acreditar capacidad para atender simultáneamente varios frentes de trabajo en predios rurales de distintos municipios.
- Cumplimiento legal y laboral. Deberá estar legalmente constituida, encontrarse al día en aportes al sistema de seguridad social y parafiscales, y afiliar a todo su personal de obra al sistema de riesgos laborales.
- Relacionamiento con productores. Deberá demostrar capacidad para trabajar directamente con familias caficultoras en sus predios.
8. Requisitos de Propuesta
Las propuestas deberán incluir:
- Diseño de la compostera y cálculos por unidad, conforme al numeral 4.1.
- Plan de trabajo detallado, con cronograma ajustado a las tres entregas del numeral 6.
- Propuesta económica desglosada, con presupuesto por unidad y para el total de las cuarenta y cinco composteras.
- Perfil del equipo técnico, con hojas de vida y soporte de matrícula profesional del ingeniero responsable.
- Evidencia de experiencia en proyectos similares, con certificaciones verificables.
- Estados financieros e indicadores que acrediten la capacidad de endeudamiento y el músculo financiero exigidos en el numeral 7.
- Certificado de existencia y representación legal con vigencia no mayor a treinta (30) días, RUT y paz y salvo de aportes al sistema de seguridad social.
9. Criterios de Evaluación
Las propuestas serán evaluadas con base en los siguientes criterios:
| Criterio | Peso | Soporte |
| Experiencia previa, preferiblemente en el sector cafetero | 20 % | Certificaciones |
| Calidad y viabilidad de la propuesta técnica, incluidos el diseño y los cálculos | 40 % | Diseño y plan de trabajo |
| Propuesta económica, evaluada en relación con la solución técnica ofrecida | 40 % | Presupuesto desglosado |
La capacidad financiera exigida en el numeral 7 es requisito habilitante: su incumplimiento excluye la propuesta de la evaluación, sin que se le asigne puntaje.
Se recibirán propuestas económicas para la totalidad de las cuarenta y cinco (45) composteras construidas a todo costo, con AIU e IVA incluidos. Este valor considera que el transporte, el cargue y el descargue de los materiales son asumidos por el beneficiario conforme al numeral 4.4.
10. Supervisión y Seguimiento
El contratista estará bajo la supervisión del equipo designado por la Dirección de Sostenibilidad de SKN Caribecafé S.A.S., quien aprobará el diseño ajustado antes del inicio de la obra y evaluará el cumplimiento de los objetivos y productos establecidos. La supervisión incluirá visitas de obra, verificación de las actas de visita previa y de entrega, y revisión del registro fotográfico georreferenciado. Toda modificación al diseño aprobado requiere autorización escrita previa del supervisor.
11. Forma de Pago
En coherencia con la exigencia de capacidad financiera del numeral 7, no se otorgará anticipo. El pago se realizará contra entregas efectivas, en tres (3) desembolsos:
| Desembolso | Condición | Porcentaje |
| Primer desembolso | Con la primera entrega, recibida a satisfacción | 40 % |
| Segundo desembolso | Con la segunda entrega, recibida a satisfacción | 30 % |
| Tercer desembolso | Con la entrega final a satisfacción, con el 100 % de cumplimiento de la obra | 30 % |
Para la legalización del contrato, el contratista deberá constituir las pólizas de cumplimiento, calidad y estabilidad de la obra y responsabilidad civil extracontractual, en las cuantías y vigencias que se definan en la minuta del contrato.
12. Fecha Límite de Presentación
Las propuestas deberán ser enviadas a más tardar el 23 de octubre de 2026, a través del correo electrónico , en formato PDF, indicando en el asunto: «Propuesta — Construcción de 45 composteras, SKN Caribecafé Huila».
El cronograma previsto del proceso es el siguiente:
| Etapa | Fecha |
| Publicación de los términos de referencia | 13 de octubre de 2026 |
| Plazo para inquietudes y aclaraciones | Hasta el 16 de octubre de 2026 |
| Cierre de recepción de propuestas | 23 de octubre de 2026 |
| Evaluación y adjudicación | Entre el 26 de octubre y el 30 de octubre de 2026 |
| Firma del contrato y legalización – Acta inicio | Primera semana de noviembre de 2026 |
| Visitas de verificación previa en las 45 fincas | Desde el acta de inicio y hasta el 15 de diciembre de 2026 |
| Primera entrega parcial de quince (15) composteras | 15 de enero de 2027 |
Las inquietudes sobre el contenido de estos términos de referencia podrán remitirse al mismo correo hasta el 16 de octubre de 2026. Las respuestas se comunicarán a todos los postulantes que hayan manifestado interés.
SKN Caribecafé se reserva el derecho de declarar desierto el proceso, de solicitar aclaraciones a las propuestas recibidas y de adjudicar de manera parcial el número de unidades, sin que ello genere obligación indemnizatoria alguna a favor de los postulantes.
